王晋刚

由于美国的专利授予根据的是先发明原则（谁先发明谁获得专利，而不像中国等绝大多数国家那样谁先申请谁获得专利），所以美国公司对实验室记录制度执行的都很好。中国公司如果想申请美国专利，让专利产品销售到美国，就应该入乡随俗，建立相关制度。即使不想到美国申请专利，建立实验室记录制度也是必需的，因为这可以帮助技术管理层了解某项技术研发的进程，也可以帮助专利管理部门从中发现专利技术的萌芽。国外公司都是每天下班前都要履行实验结果记录制度，所以这种制度又叫研发工作日志。

研发人员撰写研发工作日志的意愿不高，理由很多：或是因为天生不习惯、或是因赶产品而没有时间、或是认为与绩效升迁无直接关联等；因此，即使有100个理由能支持研发工程日志对公司的重要性，多数工程师仍然会认为那是公司将来的事情，也会找理由敬而远之。这就需要专利管理部门建立和落实制度，建立奖惩措施，促使在公司内推动研发工作日志工作。

重视研究开发的公司，对于新产品从构想、规划、设计、生产等阶段，各公司内部都有一套新产品的开发流程。因此，工作日志可以融入新产品的开发流程。

一旦在开发日志中发现可申请专利的技术，专利管理部门就应该督促有关技术人员详细披露新发明构想，填写发明构想揭露书并提出专利申请。

以东芝公司为例,它每年在国内申请专利数为1.3万件，在美国约有1000件专利被获准。该公司十分重视海外专利申请,力争使超前的技术在海外特别是美国获得专利。为了适应美国的“在先发明原则”制度,该公司研发人员在工作日志中要详细记载研发项目的技术特征、最优实施例，并载明与现有技术的差异，附上照片、分析资料等相关研究资料，然后签名，并携带这些资料到公证处公证其发明日期，以便发生纠纷时能提供发明在先的有力证据。由此可见东芝公司为实施其专利先行战略而煞费苦心，其工作之细致、有效，令人赞叹。